iPadでWord, Excel, PowerPointなどのOfficeアプリを使う方法

講習会で、iPadでWord, Excel, PowerPointなどのOfficeアプリを使いたいというご相談ががありましたので、説明いたします。使うのは簡単で、基本的な機能は無料で利用できます。

iPadのホーム画面にある [App Store] アイコンをタップします。
画面右下の [検索] タブをタップします。
検索バーに「Microsoft 365」または「Word」「Excel」などと入力します。
「Microsoft 365 (Office)」という名前のアプリ（Word, Excel, PowerPointが統合されています）か、または個別の「Microsoft Word」「Microsoft Excel」「Microsoft PowerPoint」アプリを見つけます。
[入手] ボタンをタップしてインストールします。（）

おすすめ: 「Microsoft 365 (Office)」アプリをインストールすると、1つのアプリでWord, Excel, PowerPointのファイルを作成・編集できるため便利です。

アプリを起動し、無料のMicrosoftアカウントでサインインするだけで、以下の機能が使えます。

ファイルの閲覧
ファイルの基本的な作成・編集
- Wordでのテキスト入力や書式設定
- Excelでのデータ入力や簡単な関数（SUMなど）の使用
- PowerPointでのスライド作成やテキスト・画像の挿入

個人利用であれば、ほとんどの基本的な作業は無料版で十分対応可能です。

より高度な機能が必要な場合は、有料の「Microsoft 365」サブスクリプションに登録します。

高度な編集機能:
- Word: 変更履歴の管理、高度な校閲機能
- Excel: ピボットテーブルの作成・編集、カスタム書式設定
- PowerPoint: 発表者ツールの利用、スライドへの描画
大容量ストレージ: 1TBのOneDriveクラウドストレージ
その他: PC (Windows/Mac) 版のOfficeアプリの利用権など
（補足）: 以前はiPadの画面サイズ（10.1インチ以上）によって無料での「編集」自体が制限されていましたが、現在はポリシーが変わり、ほとんどのiPadモデルで基本的な編集は無料でできるようになっています。高度な機能を使う場合にのみサブスクリプションが必要、と考えると分かりやすいです。

インストールした「Microsoft 365」アプリ（またはWordなど）を開きます。
Microsoftアカウントでサインインします。
新規作成: 画面下部にある「+」ボタンをタップし、作成したいドキュメントの種類（Word, Excelなど）を選びます。
ファイルを開く: OneDrive（Microsoftのクラウド）や、iCloud Drive、iPad本体に保存されている既存のファイルを開いて編集します。

iPadにはMicrosoft Office以外にも、互換性のある優秀なオフィスアプリがあります。

Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote)
- iPadに最初から無料でインストールされています。
- Apple製品との連携がスムーズで、機能も豊富です。
- Officeファイル（Word, Excelなど）を開いたり、Office形式で保存したりすることも可能です。
Google Workspace (ドキュメント, スプレッドシート, スライド)
- すべて無料で利用でき、共同編集機能に優れています。
- App Storeから各アプリをダウンロードして使います。
Office Online (Web版)
- iPadの Safari またはGoogle Crome などで
  
  https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
  
  にアクセスし、Microsoftアカウントでサインインすれば、無料でWeb版のOfficeが使えます。アプリのインストールは不要ですが、機能はアプリ版より少し限定されます。

iPadはApple純正品以外の外部キーボードも幅広くサポートしています。

外部キーボードは使えます。Officeアプリは外部キーボードでの入力を前提に設計されており、タイピングやショートカットキー（コピー、ペーストなど）が快適に行えます。
Apple純正でなくても大丈夫です。BluetoothやUSB-C/Smart Connectorで接続できるキーボードであれば、メーカーや価格（廉価かどうか）に関わらず、iPadが認識すればOfficeアプリでも使用できます。
廉価の外部キーボードも上記2. 同様使えます。
Windows配列キーボードでも使えます。iPadに接続すると、キーボードが（物理的な配列に関わらず）iPadOSによって認識されます。文字入力や数字入力はキートップの印字通り（または設定した言語配列通り）に行えます。

Windows配列キーボードをiPadで使う場合、いくつかのキーの挙動がWindows PCと異なります。これはOfficeアプリの制限ではなく、iPadOSの仕様です。

1. 修飾キー（ショートカットキー）の違い

iPadOSでのショートカットキーの「基準」は、Windowsの Ctrl ではなく、Macの Command (⌘) です。

Windows配列キーボードでは、多くの場合 Windowsキー が Command (⌘) として機能します。

Windows PCでの操作	iPad + Windowsキーボードでの操作
`Ctrl + C` （コピー）	`Windowsキー + C`
`Ctrl + V` （ペースト）	`Windowsキー + V`
`Alt + Tab` （アプリ切替）	`Windowsキー + Tab` （または `Command + Tab`）